报关单海牙认证办理指南-2024操作指南

  报关单认证是进出口贸易中的重要环节，它涉及到对报关单的真实性、准确性和合法性的核实与确认。如果报关单涉及到其他国家使用，需要办理海牙认证，一般认证报关单的复印件与原件相符。

报关单海牙认证的流程

1.准备文件：将报关单原件和复印件及以上佐证材料准备齐全；

2.翻译：把报关单找到靠谱的翻译机构进行翻译认证做好翻译件

3.贸促会认证：准备的资料以及翻译件递交贸促认证，贸促会核实材料上的印章真实和有效性，审核通过后出具商事证明书（由封面、证明词页和所需要认证的内容页所组成，外观似一本白皮书。封面左侧有红丝带穿钉，带有贸促会钢印）

4.提交海牙认证申请，把贸促会认证过的商事证明书递交外交部进行海牙认证。一般包括填写申请表、支付费用，以及邮寄或亲自递交文件。

5.等待海牙认证证书，一旦您的申请被接收，机构会审查您的文件，确认公证员或其他官员的签名和印章。如果一切符合要求，他们会在您的文件上加签，贴附加证明书并盖公章。这个证书会包含一个独特的编号，您的文件信息，以及证明文件来源的声明。

6.接收海牙认证证书。海牙认证过程完成后，您将收到一份带有海牙认证的公证文件。这个文件现在已经被国际认证，可以在其他签署了海牙公约的国家使用。

2023年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》正式在我国落地生效。外资企业在我国境内办理登记注册业务时只需办理该国附加证明书，免去做完公证后再到中国驻当地大使馆领事认证步骤。用“一步式”简便证明手续取代传统领事认证方式，既缩短了认证时间，又使公证文书在各个国家之间互认更加便捷高效，也极大方便了出口企业的海外贸易活动。